home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / tex / txtout13.zip / TEXTOUT5.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-01-17  |  23KB  |  494 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.        TextOut/5 1.3 Payment Form
  8.        --------------------------
  9.  
  10.        NEW!  Payment for TextOut/5 now entitles you to a free CompuServe
  11.        IntroPak, including a $15 credit toward on-line time!
  12.  
  13.          Name ____________________________________________________________
  14.  
  15.          Company _________________________________________________________
  16.  
  17.          Address _________________________________________________________
  18.  
  19.          City ________________________________ State ______ Zip __________
  20.  
  21.                                          Country _________________________
  22.  
  23.        NUMBER OF COPIES ____     DISKETTE SIZE __________
  24.  
  25.        TOTAL PAYMENT  $_____  ($20/copy suggested)
  26.               Payment of $20 or more per copy entitles the purchaser to a
  27.               printed manual (sized to fit the WP binder), the current
  28.               release of TextOut/5 without the on-screen payment reminder,
  29.               and a free CompuServe IntroPak.
  30.  
  31.        SALES TAX     _______  (Michigan residents only, 4%)
  32.  
  33.        OVERSEAS
  34.        SHIPPING      _______  ($5 per order)
  35.  
  36.        PAYMENT METHOD:
  37.  
  38.        ___  Check enclosed (US Funds):
  39.  
  40.        ___  Bill company (enclose purchase order, add $5 processing fee)
  41.  
  42.        ___  Charge VISA / MasterCard
  43.  
  44.             Card # __________________________________  Expires ___________
  45.  
  46.             Signature ____________________________________________________
  47.  
  48.        Call (517) 332-4353 to pay by MasterCard or VISA, or send your payment
  49.        or purchase order to:   CrossCourt Systems
  50.                                1521 Greenview Ave.
  51.                                East Lansing, MI  48823
  52.  
  53.  
  54.        Prices are in U.S. dollars and include shipping within North America.
  55.  
  56.        Foreign orders:  payment must be by credit card, international money
  57.        order in U.S. dollars, or by check in U.S. dollars drawn on a U.S.
  58.        bank.  Payment must also include $5 shipping for airmail delivery.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                      TextOut/5
  66.                      WordPerfect 5 to ASCII Conversion Program
  67.                                     Version 1.3
  68.  
  69.                           Another Shareware Product from:
  70.                                  CrossCourt Systems
  71.                  (Member - Association of Shareware Professionals)
  72.  
  73.  
  74.        FEATURES
  75.  
  76.        TextOut/5 converts WordPerfect 5.0 and 5.1 document files on IBM-
  77.        compatible computers to ASCII.  It improves upon WordPerfect's Text
  78.        Out command, in both the "DOS Text" and "generic" formats.
  79.  
  80.        1.  TextOut/5 translates text, captions, and equations from graphics
  81.            boxes, as well as footnotes and endnotes; WordPerfect does not.
  82.        2.  TextOut/5 formats tables much better than WordPerfect does.
  83.        3.  TextOut/5 translates over 400 of WordPerfect's special characters
  84.            to ASCII; WordPerfect translates only 150.
  85.        4.  TextOut/5 allows you to specify the line length you want in the
  86.            ASCII file, without any reformatting on your part.
  87.        5.  TextOut/5 can use special characters to mark many font attributes,
  88.            such as underline, allowing you to transfer the file to another
  89.            word processor and restore the attributes.
  90.        6.  TextOut/5 runs from the DOS command line, and accepts wildcard
  91.            filespecs.
  92.        7.  TextOut/5 can recover text from damaged files that WordPerfect
  93.            will not load.
  94.  
  95.        TextOut/5's default ASCII format is very much like that of the
  96.        WordPerfect "DOS Text Save" command.  It emulates indents, tabs and
  97.        centering by the use of spaces, and ends each line with a hard
  98.        carriage return.  The format is suitable for electronic mail and many
  99.        other purposes.  See the "OPTIONS" section for information on the
  100.        other formats TextOut/5 can produce.
  101.  
  102.        TextOut/5 omits most page-formatting characteristics.  This means
  103.        that, for example, the left margin is not expanded to spaces; the top
  104.        and bottom margins are not expanded to blank lines; page breaks,
  105.        headers, footers, and page numbering are omitted; and line-spacing and
  106.        top-to-bottom-centering commands are ignored.
  107.  
  108.        Over 400 of WordPerfect's special characters are translated to
  109.        equivalent or similar ASCII characters.  Other WordPerfect special
  110.        characters are translated to ASCII 254.  WordPerfect's overstrike
  111.        feature is translated with a backspace character (ASCII 8) inserted
  112.        between the characters.
  113.  
  114.        Captions and text from graphics boxes are translated.  Equations are
  115.        written in the command form used in the equation editor.  Tables have
  116.        correct horizontal spacing, but, unfortunately, any cell containing
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                                                                                3
  121.  
  122.  
  123.        more than one line of text will cause the next cell to the right to
  124.        start one or more lines below where it should.
  125.  
  126.        Footnotes and endnotes are placed at the end of the ASCII file.
  127.        Within the notes, a period and a single space are added after the note
  128.        number for readability.  If a document contains both footnotes and
  129.        endnotes, the footnotes appear first, followed by the endnotes.  The
  130.        footnote reference numbers in the text are enclosed in square
  131.        brackets, e.g. [1], while endnote reference numbers are enclosed in
  132.        braces, e.g. {3}.
  133.  
  134.        For "Fast-Saved" documents, TextOut/5 will warn you that the
  135.        formatting may not be correct.  Unless you have recently made a change
  136.        in margins, tabs or fonts without having gone to the end of the
  137.        document, the ASCII format will probably be fine.  You can avoid
  138.        potential problems by changing your Setup options to disable Fast
  139.        Saves.
  140.  
  141.  
  142.        USE
  143.  
  144.        To run TextOut/5, type TO5 followed by two filenames.  The first one
  145.        is the name of the input (WordPerfect) file, the second is the output
  146.        (ASCII) file.  For example:
  147.            TO5 TEST.DOC TEST.ASC
  148.  
  149.        The file names can include wildcards, employed in the same way as with
  150.        the DOS COPY command.  For example,
  151.            TO5 A:P*.*
  152.        converts all files starting with P in the current directory on drive
  153.        A: to ASCII files of the same name on the current drive and directory,
  154.        while
  155.            TO5 \DOCS \TEXT\*.TXT
  156.        would convert all files from the \DOCS directory to the \TEXT
  157.        directory while changing their extensions to TXT.
  158.  
  159.        If a file already exists under the output name, it will be replaced
  160.        without warning.  If the input and output names are the same,
  161.        TextOut/5 will not proceed with the conversion.  If the source file is
  162.        not a WordPerfect 5 document, TextOut/5 will report this, and will not
  163.        perform the conversion.
  164.  
  165.  
  166.        OPTIONS
  167.  
  168.        TextOut/5 has many options which can be invoked by "switches" on the
  169.        command line.  The switches start with a slash or a hyphen, followed
  170.        by a letter identifying the option, and, for some of the switches, a
  171.        numeric value.  The identifying letter can be upper or lower case and
  172.        the switches can appear anywhere on the command line -- before, after,
  173.        or in between the filenames.  There must not be any spaces between the
  174.        slash, the letter and the number.  A typical command might look like:
  175.            TO5 /T /R /B60 /C62 SAMPL SAMPL.ASC
  176.  
  177.  
  178.  
  179.                                                                                4
  180.  
  181.  
  182.  
  183.        "Generic Format" Options
  184.  
  185.        These two options are usually used together to produce a format like
  186.        WordPerfect's "generic word processing" option.  This format has tabs
  187.        and carriage returns only where the operator originally typed them,
  188.        with no spaces or "soft returns" added.  This is usually the best
  189.        format to use if you want to transfer the resulting ASCII file to
  190.        another word processor.
  191.  
  192.        1.  /R            keep